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高校资产管理系统文献资源登记说明

202011日起,yabo下载国有资产管理工作启用线上管理系统。文献资源资产登记工作实行经办人员通过系统提交、图书馆工作人员线上审核机制,经办人无需到图书馆现场登记、盖章。周一、周三、周五上午为文献资源资产集中审核时间。具体工作流程如下:

一、图书资产入库流程图

登记流程由图书资产使用人发起,首先录入资产卡片并建立资产登记单,经使用单位资产管理员审核、图书馆采编部审核;审核通过后,资产登记人打印财务报账打印单报账;最后财务处人员进行财务入账。

二、登录方式

1、办事大厅登录

  河南师范大学官网,点击办事大厅,登录智慧校园。

在智慧校园平台找到高等院校资产管理平台,点击直接进去资产服务系统,无需账户密码。


2、系统网址登录

  直接在浏览器上输入网址输入用户名密码登录,用户名即工号,密码与用户名一样。


三、固定资产登记(入库)

 1、资产卡片新建

点击yabo下载【我要报增】--【资产卡片新建】进入登记页面,随后选择需要进行登记的资产类型,完善资产卡片信息,点击保存。

注意事项: 红色*的信息为必填项,否则无法保存提交

注: 报刊类的登记,点击图书文物陈列品图书其他,资产名称填写为报刊,其余流程与图书类登记相同!

  2资产验收申请

点击yabo下载【我要报增】--【验收入库】--【资产验收申请】--【新建验收单】--完善表单表头信息点击表体的【选择卡片】进行卡片选择点击【附件材料】可上传资产相关证明材料--【保存】--【提交】审核。

注意事项: 红色*信息为必填项,否则无法保存提交




上传附件: 将购书发票图片及对应的图书清单图片放到同一文档里,并上传附件,如下图所示。




四、单据打印

  1、固定资产验收单打印,先点击【验收入库】【验收单申请】,打开验收单列表,选择验收通过的卡片,双击打开,点击打印。




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